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ParcPilot GESTION DE FLOTTE AUTOMOBILE
Gestion de flotte tout-en-un

Toute votre flotte,
maîtrisée en un seul endroit.

Véhicules, conducteurs, amendes, entretiens, contrats et statistiques — centralisés, à jour sur tous vos postes, accessibles partout depuis un navigateur. Fini les tableurs éparpillés et les échéances oubliées.

Fiche véhicule & conducteur complètes Lecture automatique des documents Alertes d'échéances Accessible multi-postes
Demander une démo
Gestion de flotte déléguée — je gère tout pour vous, l'outil compris · une prestation mensuelle claire, logiciel inclus
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Tableau de bord
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Emprunts véhicules
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Suivi & alertes
Statistiques
Sinistres
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Aperçu

Votre tableau de bord, en un coup d'œil

Véhicules, alertes, coûts du mois et emprunts en cours — tout est réuni sur une seule page, en temps réel.

Aperçu du tableau de bord Parc Pilot

Pour qui ?

Pensé pour les flottes de 10 à 100 véhicules :

  • PME & ETI, agences multi-sites
  • Gestionnaires de parc & office managers
  • Dirigeants qui veulent une vision claire des coûts
  • Parcs mixtes : véhicules en propriété et en leasing

Démarrage accompagné

On vous accompagne du premier jour :

  • On importe vos données existantes au démarrage
  • Aucune installation — juste un navigateur
  • Données protégées & confidentielles · dans le respect du RGPD
Le cœur de Parc Pilot

Une fiche complète pour chaque véhicule et chaque conducteur

Toutes les informations réunies sur une seule page — fini de chercher dans dix fichiers différents.

Fiche véhicule complète

Carte grise, contrôle technique & anti‑pollution, révisions et carnet d'entretien, pneus & autonomie, assurance, clés, photos, contrat de leasing, factures rattachées, valeur et fiscalité (taxes CO₂ & polluants, ex‑TVS) — tout l'historique du véhicule au même endroit.

Fiche conducteur complète

Identité, poste, coordonnées, permis (scan + dates d'obtention et d'expiration), véhicule(s) attribué(s), amendes et points associés aux infractions, accidents et kilométrage — le dossier complet de chaque conducteur.

Et aussi

Tout le reste de votre flotte, géré

Amendes intelligentes

Importez l'avis : le montant, la date et le motif se remplissent seuls. Estimation automatique des points associés à l'infraction, détection des doublons et gestion des majorations. Et en un clic depuis la fiche : payez l'amende en ligne (amendes.gouv / FPS) et désignez le conducteur sur ANTAI.

Entretiens & échéances

Historique d'entretien, révisions préconisées et prochaines échéances estimées. Anticipez les contrôles techniques, révisions et autres échéances.

Contrats & leasing

Suivi des contrats de location/leasing, loyers et fins de contrat. Une vision claire des engagements de votre flotte.

Tableaux de bord

Statistiques en un coup d'œil : coûts, amendes par conducteur, points associés aux infractions, répartition du parc. Décidez sur des chiffres, pas au feeling.

L'IA fait le travail

Vous photographiez.
L'IA remplit tout.

Cartes grises, avis d'amende, factures, constats, courriers d'assureur — et même le compteur kilométrique : un simple cliché suffit. Parc Pilot lit le document, comprend les informations et met les fiches à jour à votre place. Vous validez, c'est tout.

Carte grise
Avis d'amende
Factures
Compteur km
Constat amiable
Courrier assureur
Pas le temps ? On gère pour vous

Une facture de gestion de flotte,
c'est mieux qu'embaucher

Confiez-nous le suivi complet de votre parc. Vous recevez une prestation mensuelle claire, logiciel inclus — sans les charges ni les contraintes d'un salarié.

Embaucher un gestionnaire

  • Un coût fixe élevé, chargé (salaire + charges)
  • CDI : congés, absences, recrutement, formation
  • Coût fixe, même quand la flotte est petite
  • Risque social : arrêt maladie, départ, prud'hommes

La gestion déléguée Parc Pilot

  • Une facture mensuelle claire · logiciel inclus, sans coût fixe de salarié
  • Aucune charge sociale ni risque social
  • S'adapte à la taille et aux besoins de votre flotte
  • Outil Parc Pilot inclus, opérationnel tout de suite
Ce qui fait la différence

Bien plus qu'un tableur : un vrai copilote de flotte

Des fonctions pensées pour vous faire gagner du temps, rester conforme et décider sur des chiffres.

Rapport de direction en 1 clic

Un récapitulatif imprimable prêt pour vos réunions : coûts, échéances à venir, postes de dépense les plus lourds, fiscalité et CO₂ — généré automatiquement.

Suivi des sinistres & assurance

Chaque sinistre documenté (photos, constats, pièces) avec franchise, remboursement et reste à charge calculé automatiquement. Rien ne se perd.

Fiscalité automobile (ex-TVS) & bilan CO₂

La fiscalité automobile (ex-TVS) estimée automatiquement et l'empreinte CO₂ de votre parc, véhicule par véhicule. Une vision claire de votre fiscalité automobile.

Contrôle de conformité

Contrôles techniques, assurances et documents obligatoires croisés automatiquement : ce qui manque ou arrive à expiration remonte tout seul, avant que ça devienne un problème.

Recherche globale instantanée

Un seul champ pour retrouver un véhicule, un conducteur, une amende ou une facture — où que vous soyez dans l'application, en une frappe.

Mode écran & portail conducteur

Un affichage grand écran pour l'agence (parc, coûts, alertes en temps réel) et un accès dédié aux conducteurs pour consulter leur véhicule et transmettre leurs documents.

Le changement

Avant / après Parc Pilot

Avant — les tableurs

  • Infos éparpillées dans dix fichiers Excel
  • Échéances (CT, assurance) oubliées
  • Amendes ressaisies à la main
  • Aucune vision des coûts réels
  • Chacun sa version du fichier

Après — Parc Pilot

  • Tout centralisé — une fiche par véhicule & conducteur
  • Alertes automatiques avant chaque échéance
  • Documents lus automatiquement (scan → rempli)
  • Coûts, taxes véhicules (ex‑TVS) et CO₂ estimés et centralisés automatiquement
  • À jour en temps réel sur tous les postes

Pourquoi vos équipes vont l'adopter

Gain de temps
Saisie automatique depuis les documents
Conformité
Échéances et obligations sous contrôle
Accessible partout
Aucune installation, juste un navigateur
Données protégées
Accès sécurisé et confidentiel · dans le respect du RGPD
1
On importe vos données

Véhicules, conducteurs et documents existants intégrés au démarrage.

2
On gère au quotidien

Amendes, entretiens, contrats, sinistres : on traite, on relance, on anticipe pour vous.

3
Vous recevez la synthèse

Un point clair chaque mois + un accès à l'outil pour tout voir en temps réel si vous voulez.