Paramètres
Personnalise les labels, couleurs et infos société. Les changements sont enregistrés dans le cloud et synchronisés sur tous tes PC.
Renomme, recolore, réordonne (glisser ⋮⋮) et masque les groupes. Tu peux aussi créer tes propres groupes (ex. « Direction », « Utilitaires ») et supprimer ceux que tu as créés. Clique « Enregistrer » pour appliquer.
Change l'ordre avec les flèches ▲▼ (ou en glissant ⋮⋮), retire un onglet du menu avec la corbeille 🗑, et renomme-le dans le champ. Les changements s'appliquent au menu de gauche sur toutes les pages.
Ces onglets n'apparaissent plus dans le menu de gauche. Clique « Rétablir » pour les remettre.
Change la couleur de base de la plateforme (menu de gauche, titres, boutons foncés). Les couleurs des groupes de véhicules ne sont pas modifiées.
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L'aperçu est appliqué en direct (menu de gauche). La couleur est enregistrée dans le cloud et synchronisée sur tous tes PC.
Interface foncée, plus reposante pour les yeux. Mémorisé et partagé sur tous tes PC.
Lignes des tableaux plus serrées (plus d'infos à l'écran). Mémorisé sur ce poste.
Tout ce qui concerne les e-mails de cette société, au même endroit : l'adresse d'envoi, les modèles (que tu peux réécrire librement) et un testeur pour voir le rendu. Enregistré dans le cloud et synchronisé sur tous tes appareils.
Vois exactement à quoi ressemblent les e-mails (amendes, bienvenue, relevé km, état des lieux…) sans aucune vraie donnée : un aperçu dans l'app, ou un vrai e-mail de test envoyé à ton adresse (objet [TEST]). Tout nouvel e-mail de la plateforme s'ajoute ici automatiquement.
Gère tes sociétés (flottes) et les infos propres à chacune. Chaque société a ses propres véhicules, e-mails d'envoi et loueur.
Changer de société recharge la page avec ses données. À la création d'une nouvelle société, remplis ses infos ci-dessous.
Renseignez ci-dessous les infos propres à ce client. Rien n'est partagé avec une autre société. Les indispensables :
- Infos société : nom, SIRET, adresse (en-têtes d'export).
- Envoi des amendes : e-mail d'expédition + domaine vérifié Resend (sans lui, l'envoi d'e-mails ne marche pas).
- Leasing : ajoutez vos loueurs (BPCE, Ayvens…) dans l'onglet Contrats — pas ici.
- Assurance : assureur + n° de police.
- Garages / prestataires : à ajouter dans Entretiens → Contacter un garage.
Ce qui reste à compléter s'affichera aussi dans Suivi & alertes → À compléter.
Nouveau client
Crée la société et son compte admin d'un coup. L'admin pourra ensuite tout configurer (e-mails d'amende, loueurs, assurance…).
Utilisé dans les en-têtes d'export et les futures factures générées.
Affiché dans l'en-tête du tableau de bord. Carré conseillé (PNG/SVG). Propre à cette société.
Affiché publiquement sur l'annonce d'un véhicule « à vendre » (boutons Appeler / SMS). Laisse vide pour ne rien afficher.
Tout se règle dans la page Assurance (Contrats → Assurance → ⚙️ Configurer) : plusieurs assureurs, un n° de police, un n° d'assistance 24/7 et une notice PDF par assureur, puis on rattache chaque véhicule à son assureur. Le conducteur qui scanne le QR de sa voiture voit alors l'assistance et la notice de SON assureur — plus rien à saisir ici. Le constat amiable proposé au conducteur est celui de Parc Pilot (onglet Sinistres).
Ouvrir la page AssuranceBarème forfaitaire pour calculer l'avantage en nature des véhicules de fonction — affiché sur chaque fiche véhicule (net mensuel/annuel).
⚠️ La réforme du 01/02/2025 a créé deux barèmes. Parc Pilot choisit automatiquement le bon selon la date de mise à disposition du véhicule au salarié : avant la date de bascule → ancien barème ; depuis → nouveau barème. (La plupart des véhicules mis à dispo avant 2025 restent donc à l'ancien barème.) Le plafond d'abattement électrique est revalorisé chaque année : vérifie la valeur en cours sur urssaf.fr. Barème national (même pour toutes les sociétés) — tu n'ajustes que si la loi change.
Véhicules mis à dispo avant le 01/02/2025.
Véhicules mis à dispo depuis le 01/02/2025.
Télécharge un fichier contenant toutes les données (véhicules, amendes, factures, conducteurs, documents, emprunts) + tes réglages. Garde-le précieusement (Drive, disque). À refaire de temps en temps.
L'appli garde toute seule les 15 dernières versions de tes réglages (congés, assurance, leasing, loueurs…). Si quelque chose se perd, tu restaures une version en 1 clic. Ces sauvegardes sont sur cet appareil ; pour une copie à part, utilise aussi « Exporter » ci-dessous.
Ces versions sont stockées sur le serveur (pas sur cet appareil) : même si tu vides le cache de tous tes appareils, tu peux restaurer tes congés/assurances/leasing depuis ici. C'est le filet qui ne dépend d'aucun téléphone.
Tous les véhicules, amendes et factures sont stockés dans assets/js/data.js. Pour réimporter ou remplacer, édite ce fichier directement.
Partage les réglages (noms/couleurs des groupes, libellés, titres, couleur) entre tous les PC via Supabase.
Vérifie que l'assistant et le scanner fonctionnent (ils passent par la fonction serveur scan-doc qui parle à Claude). Si c'est en panne, le test te dit précisément pourquoi (modèle invalide, clé API manquante, quota…). Le tableau de bord te prévient aussi tout seul par un bandeau.
Importe des véhicules, conducteurs ou factures depuis Excel (colle directement le tableau) ou un fichier CSV. 1ʳᵉ ligne = en-têtes. Les doublons sont ignorés. Teste d'abord avec quelques lignes.
Colonnes reconnues — Véhicules : immatriculation, marque, modèle, catégorie, carburant, km, mise en circulation, propriétaire, statut. Conducteurs : nom, prénom (ou « conducteur »). Factures : date, fournisseur, type (entretien/réparation/achat/leasing/cession/sinistre/autre), montant HT, TVA, TTC, n° facture, immatriculation, km, description. Formats de date acceptés : JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
Les véhicules, amendes, conducteurs, factures, documents et contrats de leasing supprimés sont conservés ici 30 jours (synchronisés sur tous tes appareils). Clique sur Restaurer pour les remettre. Passé 30 jours — ou si tu cliques ✕ / « Vider la corbeille » — la suppression devient définitive et les fichiers (PDF, documents…) sont effacés du serveur (libère l'espace). Après une restauration, recharge la page (Ctrl+Maj+R) pour la voir apparaître partout.
Historique des ajouts, modifications et suppressions enregistrés en base — utile pour vérifier qui a changé quoi et quand (par ex. en cas de modif par erreur).
| Quand | Qui | Action | Élément | Détails |
|---|
🔒 Historique partagé entre tous les postes (enregistré en base), isolé par société et inviolable : les entrées ne peuvent pas être modifiées, et seul un CEO/Admin peut vider le journal. En cas de coupure réseau, l'affichage retombe sur l'historique local de ce poste.
Chaque réglage dit combien de temps à l'avance (ou à partir de quel seuil) la plateforme te prévient dans Alertes. Sous chaque case, un exemple explique à quoi elle sert. Dans le doute, laisse la valeur par défaut (indiquée en gris dans la case).
Reçois une notification sur ce téléphone / cet ordinateur — même l'appli fermée — dès qu'un conducteur t'envoie quelque chose via son QR : relevé km, sinistre ou problème, question, état des lieux. À activer sur chaque appareil où tu veux être alerté.
Tous les combien de km tes véhicules doivent être révisés. Ex. 15000 = une révision tous les 15 000 km. Sert à estimer quand la prochaine approche.
L'autre limite de la révision : la première atteinte (km ou mois) compte. Ex. 12 = au moins une révision par an.
Combien de jours avant la date du CT l'alerte apparaît. Ex. 90 = prévenu 3 mois avant (orange à 2 mois, rouge à 1 mois). C'est aussi la fenêtre du bloc « Contrôles techniques à venir » de la page Tâches. Mets 180 ou 365 pour voir tes CT plus tôt.
Ex. 1000 = l'alerte « révision à prévoir » apparaît quand il reste 1 000 km avant la prochaine révision.
Ex. 30 = l'alerte apparaît 30 jours avant la date de révision (la limite en mois ci-dessus).
Ex. 45 = 1 mois et demi. Une alerte « Relevé km à faire » apparaît par véhicule au-delà de ce délai (ignorable par véhicule).
Optionnel. Si renseignée, les échéances tombent tous les X jours à partir de cette date (cycle commun à toute la flotte). Vide = chaque véhicule est rappelé selon la date de son dernier relevé.
Quand tu demandes le km à un chauffeur par e-mail et qu'il ne répond pas, une alerte « relance relevé km » apparaît au-delà de ce délai (défaut 7 jours).
Ex. 2 = l'alerte « Fin de leasing » passe en rouge 2 mois avant la fin du contrat (et en orange les 3 mois d'avant). Défaut : 2 mois.
Un véhicule marqué « immobilisé » (dashboard → Raccourcis) déclenche une alerte après ce nombre de jours. Défaut : 15 jours.
Alerte si la dépense carburant d'un mois dépasse la moyenne du véhicule de ce %. Défaut : 60 %. (Chaque alerte est « masquable » par véhicule si tu connais la raison.)
L'alerte « amendes à payer » passe en orange quand le total dû dépasse ce montant. Défaut : 500 €.
Nombre de jours avant la date limite estimée où l'amende est signalée « bientôt majorée ». Défaut : 30 jours.
1re alerte (orange) X jours avant l'expiration d'un permis ou d'une pièce d'identité ; passage en rouge à la moitié. Défaut : 120 jours.
Alerte X jours avant l'expiration d'une carte carburant ou d'un badge télépéage. Défaut : 30 jours.
Une alerte « relancer l'assureur » apparaît quand un sinistre reste sans réponse depuis ce délai. Défaut : 21 jours (3 semaines).
Un véhicule prêté et non rendu est signalé « en retard » au-delà de ce nombre de jours. Défaut : 2 jours.
Un plein dépassant ce montant est signalé comme anormal (tolérance ×2 pour les gros véhicules). Défaut : 300 €.
💳 Seuils de la carte carburant (repas/jour, achat non-carburant, boutique/mois) : pour éviter les doublons, ils se règlent à un seul endroit, directement là où apparaissent les trouvailles → Contrôle → Total Fleet → Points à vérifier → ⚙️ Seuils.
Régler les seuils carte carburant (Contrôle)Des tâches qui reviennent chaque période (relevé des kilométrages, saisie des congés des collaborateurs…) à cocher chaque mois sur la page Tâches. Ajoute, modifie ou désactive ces rappels ici.
Envoie-toi un récapitulatif des échéances à venir (CT, révisions, amendes à payer) par e-mail.
💡 L'envoi automatique (ex. tous les lundis) nécessite une tâche programmée côté serveur — je peux la mettre en place quand tu veux. Pour l'instant, l'envoi est manuel via ce bouton.
Crée et gère les accès à la plateforme. Tout est appliqué automatiquement (aucune manipulation Supabase).
- Admin — sa société : tous les droits + configuration + gestion des comptes.
- Gestionnaire — sa société : ajoute / modifie / supprime les données, mais pas la configuration ni les comptes.
Inviter par e-mail (recommandé) : la personne reçoit un mail de Parc Pilot et choisit son propre mot de passe — laisse le champ mot de passe vide. Créer avec un mot de passe : tu fixes le mot de passe et tu le lui communiques. Dans les deux cas elle se connecte sur la page habituelle et peut le changer ensuite dans « Compte ».
La gestion des comptes est réservée au CEO et aux administrateurs de la société.
Tes supports pour présenter Parc Pilot (s'ouvrent dans un nouvel onglet).
Les modifications sont appliquées instantanément dans cet aperçu.